Security für die Firmenfeier: Worauf Sie bei der Planung achten sollten
Einlass, Garderobe, Gäste mit zu viel Promille: Warum Security bei Firmenfeiern sinnvoll ist und wie Sie den richtigen Sicherheitsdienst für Ihr Event finden.
Eine Firmenfeier soll vor allem eins: ein schöner Abend für Mitarbeitende, Kunden und Gäste. Damit das so bleibt, denken viele Veranstalter inzwischen an Security. Nicht weil sie Ärger erwarten, sondern weil sie sich um ihre Gäste kümmern wollen statt um ungebetene Besucher, verlorene Jacken oder einen Streit an der Bar.
Wann Security sinnvoll ist
Spätestens ab einer gewissen Gästezahl, bei offenen Locations, bei Ausschank von Alkohol oder wenn prominente Gäste und Geschäftspartner dabei sind, lohnt sich professionelles Personal. Auch die Location selbst oder Behörden können bei größeren Veranstaltungen Ordnungsdienst oder Brandsicherheitswache vorschreiben.
Die typischen Aufgaben
Am Einlass prüft die Security Gästeliste oder Einladungen und sorgt dafür, dass nur eingeladene Gäste hineinkommen. An der Garderobe schützt sie Jacken und Wertsachen. Während des Abends behält sie Ausgänge, Fluchtwege und kritische Bereiche im Blick. Und wenn ein Gast über die Stränge schlägt, wird die Situation ruhig und diskret geklärt, ohne dass der Rest der Feier etwas davon mitbekommt.
Auftreten ist alles
Auf einer Firmenfeier ist die Security auch Gastgeber. Gepflegtes Erscheinungsbild, freundlicher Ton und Fingerspitzengefühl sind hier wichtiger als Muskeln. Besprechen Sie vorher, welche Kleidung gewünscht ist, zum Beispiel Anzug statt Einsatzjacke, und wie die Sicherheitskräfte mit Gästen umgehen sollen.
Wie viele Sicherheitskräfte brauchen Sie?
Das hängt von der Gästezahl, der Location, der Zahl der Ein- und Ausgänge und vom Programm ab. Eine kleine Feier im eigenen Haus braucht anderes Personal als ein Event mit mehreren tausend Gästen. Ein seriöser Sicherheitsdienst schaut sich die Location an und plant die Besetzung mit Ihnen gemeinsam, statt pauschal eine Zahl zu nennen.
Rechtzeitig planen
Gerade in der Weihnachtszeit sind gute Sicherheitskräfte schnell ausgebucht. Fragen Sie deshalb früh an. Klären Sie vorab den Ablauf, einen festen Ansprechpartner für den Abend, die Gästeliste und was im Notfall passiert. Ein kurzes Briefing vor Beginn sorgt dafür, dass alle wissen, worauf es ankommt.
Unsere Erfahrung
Wir haben schon Veranstaltungen mit mehreren tausend Gästen abgesichert und betreuen regelmäßig Firmenevents in Berlin. Mehr dazu unter Veranstaltungsschutz. Wenn Sie eine Feier planen, melden Sie sich bei uns, wir beraten Sie kostenlos.